1. Bevezetés
Az Olajdepo Kft. Cím: 2377 Örkény, Fő út 1/A. Adószáma: 10921924-2-13, mint adatkezelő elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. A jelen Szabályzat kizárólag a Webáruház használatával összefüggésben kezelt személyes adatokra vonatkozik. A Webáruházat kizárólag jogi személyek (cégek, egyéni vállalkozók) vehetik igénybe, így természetes személyek adatai csak a kapcsolattartó személyekre korlátozódnak.
2. Kezelt személyes adatok köre
• Céges adatok (cégnév, adószám, székhely, számlázási cím) – nem minősülnek személyes adatnak.
• Kapcsolattartó személy neve, beosztása
• Kapcsolattartó e-mail címe és telefonszáma
• Belépési adatok (felhasználónév, jelszó – titkosítva)
• Megrendelések és számlázási adatok (céges)
• Technikai adatok: IP-cím, belépési naplók, sütik
3. Az adatkezelés célja
• A Webáruház működtetése és a szerződés, megrendelés teljesítése
• Kapcsolattartás a Vevő céggel a kapcsolattartó személy útján
• Számlázás és jogszabályi kötelezettségek teljesítése
• Hírlevél és direkt marketing küldése (csak hozzájárulás esetén)
• Biztonsági naplózás és visszaélések megelőzése
4. Az adatkezelés jogalapja
• GDPR 6. cikk (1) b): szerződés teljesítése (pl. kapcsolattartó adatainak kezelése a megrendelés feldolgozásához)
• GDPR 6. cikk (1) c): jogi kötelezettség (számviteli bizonylatok megőrzése)
• GDPR 6. cikk (1) a): hozzájárulás (pl. hírlevél, direkt marketing)
• GDPR 6. cikk (1) f): jogos érdek (üzleti kapcsolattartás)
5. Kapcsolattartói adatok kezelése és hozzájárulás
5.1. A kapcsolattartó személy a megrendelés leadásával hozzájárul, hogy nevét, e-mail címét és telefonszámát az Olajdepo Kft. a megrendelés teljesítése és az üzleti kapcsolat fenntartása céljából kezelje.
5.2. A hozzájárulás visszavonható, azonban ebben az esetben a Vevő köteles új kapcsolattartót kijelölni.
5.3. A kapcsolattartó adatai nem kerülnek nyilvánosságra, kizárólag a szerződés teljesítésével összefüggésben kerülnek felhasználásra.
6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az adatokhoz a szükséges mértékben hozzáférhetnek:
A teljesítéshez szükségesen mértékben bevonásra kerülő Harmadik Felek, vagy külső adatkezelők listája és azok elérhetőségei:
IT szolgáltatás: RS3 Informatika Kft.; 4028 Debrecen, Apafi utca 42-44.; +36 30 935 4586
Futárszolgálat: Magyar Posta Zrt.
7. Adatmegőrzés
• Számviteli bizonylatok: 8 év
• Felhasználói fiókok: törlés kéréséig aktívak, majd archiválásra kerülnek
• Kapcsolattartói adatok: üzleti kapcsolat fennállásáig vagy a hozzájárulás visszavonásáig
• Hírlevél adatok: hozzájárulás visszavonásáig
• Naplózott technikai adatok: biztonsági célból legfeljebb 1 év
8. Az érintettek jogai és kötelezettségei
8.1. A kapcsolattartó személy jogosult hozzáférést kérni az adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy korlátozását.
8.2. A kapcsolattartó személy hozzájárulását bármikor visszavonhatja (pl. hírlevél esetén).
8.3. A Vevő köteles gondoskodni arról, hogy a regisztráció során megadott kapcsolattartói adatok pontosak és naprakészek legyenek. A kapcsolattartó személy(ek) változását a Vevő köteles haladéktalanul bejelenteni a Szolgáltató részére.
8.4. A regisztrált jogi személy vezetője felelős a megadott adatok valódiságáért, a hozzáférési adatok biztonságáért, valamint a kapcsolattartói változások időben történő közléséért.
8.5. A Szolgáltató nem felel a hibás, hiányos vagy késedelmes adatközlésből fakadó problémákért
9. Biztonsági intézkedések
• Az adatokhoz kizárólag jogosult munkatársak férhetnek hozzá.
• A jelszavak titkosítva kerülnek tárolásra.
• Az adatátvitel titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül történik.
• Rendszeres mentés és naplózás biztosítja a biztonságot.
10. Érvényesség és elfogadás
10.1. A jelen Adatvédelmi Szabályzat hatálya kiterjed minden, a Olajdepo Kft. által üzemeltetett Webáruházon keresztül leadott megrendelésre, valamint a Szolgáltató és a Vevő között létrejövő valamennyi szerződésre.
10.2. A Vevő tudomásul veszi, hogy a Webáruház használatával, illetve minden megrendelés leadásával a mindenkor hatályos Adatvédelmi Szabályzat rendelkezéseit elfogadja, és azok a felek között létrejövő szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
10.3. A Szolgáltató jogosult az Adatvédelmi Szabályzat rendelkezéseit egyoldalúan módosítani. Az Adatvédelmi Szabályzat módosításai a közzétételt követően leadott megrendelésekre vonatkoznak.
11. Jogorvoslat és kapcsolat
Az érintett jogait megsértő adatkezelés esetén panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
ugyfelszolgalat@naih.hu
Adatvédelmi kérdésekben közvetlen kapcsolat:
Olajdepo Kft.
E-mail: mail@olajdepoorkeny.hu
Telefon: +36 29 310 901
Újlengyel, 2026. június 12.
